Dasar Privasi & Pematuhan PDPA 2010

1. Prinsip Am & Komitmen Akta 709

Platform Rantaian menghormati privasi anda dan mematuhi sepenuhnya tujuh (7) Prinsip Perlindungan Data Peribadi di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709 Malaysia). Dasar ini menerangkan tatacara pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan perlindungan data yang dimuat naik ke dalam sistem automasi borang dan aliran kerja.

2. Kategori Data Peribadi yang Diproses

Bagi memastikan operasi aliran kerja kelulusan borang berjalan lancar, sistem memproses maklumat berikut:

• Maklumat Profil Pengguna: Nama penuh, nombor kad pengenalan / pasport, alamat emel rasmi, nombor telefon bimbit, gred dan jawatan organisasi.

• Data Transaksi Borang: Borang permohonan, dokumen resit tuntutan perbatuan (GPS), surat kelulusan rasmi, dan lampiran fail.

• Pengesahan Identiti Digital: Tandatangan digital skrin sentuh (Canvas pad), cap tarikh-masa (timestamp), dan rekod log audit IP pelayan.

3. Keselamatan Storan & Penyulitan Data

Semua data disimpan dan dilindungi menggunakan piawaian penyulitan industri moden. Transmisi data antara pelayar pengguna dan pelayan kami dilindungi dengan sambungan selamat (SSL/TLS) dan kawalan hak akses pengguna berperingkat (RBAC).

4. Dasar Sifar Penjualan Data & Kerahsiaan Mutlak

Kami mengamalkan polisi tegas sifar penjualan atau perkongsian data kepada pihak ketiga bagi tujuan pengiklanan atau pemasaran komersial. Data organisasi anda kekal sebagai hak milik mutlak organisasi dan hanya boleh dicapai oleh kakitangan yang diberi kuasa melalui kawalan peranan (RBAC).

5. Hak Subjek Data & Saluran Bantuan

Tertakluk kepada peruntukan Akta 709, pengguna dan warga kerja organisasi berhak memohon akses, membetulkan kesilapan maklumat, atau memohon pemadaman rekod data peribadi setelah tempoh pengekalan statutori audit selesai dengan menghubungi Pegawai Perlindungan Data (DPO) kami.